Источник: платформа для самозанятых Наниматель
Сотрудничество с самозанятыми исполнителями выгодно российскому бизнесу. Компании освобождаются от уплаты налогов и вносов, не тратятся на обеспечение рабочего места исполнителю, сводят к нулю бюрократическую волокиту. Плательщик Налога на профессиональный доход (НПД) тоже получает свои преимущества, прежде всего, в части свободного распределения своего времени.
Однако, как показывает современная практика, нередко сотрудничество заказчика с самозанятым исполнителем попадает по пристальное внимание Федеральной налоговой службы Российской Федерации. Претензии у ведомства могут быть самые разные, но всегда они основываются на действующем законодательстве.
Как же не попасть в немилость ФНС? К чему «налоговики» могут придраться и как этого избежать? Эксперты платформы для самозанятых «Наниматель» дают три практических совета для бизнеса, которые позволят минимизировать риск навлечь на себя гнев ФНС России.
Совет №1. Не подменяйте гражданско-правовые отношения трудовыми
Заказчикам нужно помнить, что сотрудничество с самозанятыми исполнителями может носить исключительно гражданско-правовой характер. Если ФНС выявит нарушения и решит, что произошла подмена, то немедленно переквалифицирует эти отношения, доначислит заказчику налоги и начислит штраф за их несвоевременную уплату. Как могут быть выявлены подобные нарушения?
Прежде всего, подмена может прослеживаться в договоре ГПХ. В нем не должно быть таких формулировок, как «работа», «заработная плата», «отпуск», «премия» и т.д. Самозанятый исполнитель получает за оказанную услугу денежное вознаграждение, не может претендовать на отпуск и больничный, трудится всегда не на территории заказчика.
Но может сложиться и другая ситуация. В договоре ГПХ все грамотно, а на деле имеются определенные нарушения. Например, работодатель заставляет самозанятого посещать офис и трудиться там. Такое нарушение тоже может быть выявлено, к примеру, благодаря пропускной системе в бизнес-центре, где будут видны все посещения самозанятого исполнителя. И это также может стать причиной инициирования проверки со стороны ФНС.
Пример. Владимир сотрудничает с крупной фирмой, которой оказывает IT-услуги. Мужчина часто посещает офис, чтобы проводить диагностику компьютерного оборудования. В какой-то момент заказчик предлагает Владимиру посещать офис ежедневно, так как работы очень много. За это он предлагает самозанятому увеличить вознаграждение. Казалось бы, почему нет? Если у Владимира есть такая возможность, то почему и не посещать офис, тем более что ему предложили больше денег? По понятиям вроде бы тут у сторон нет претензий друг к другу. Однако есть и третья сторона – государство. И с его точки зрения, здесь имеется прямое нарушение текущего законодательства. Если данная история станет известна ФНС, то она непременно накажет заказчика и переквалифицирует данные отношения в трудовые.
Совет №2. Проверяйте статус самозанятого
Самозанятый может лишиться статуса по разным причинам: превысил лимит дохода по году, не оплачивал вовремя налог, не формировал должным образом чеки и т.д. И таким образом плательщик НПД может потереть свой статус, а заказчик столкнуться с серьезными проблемами. Федеральная налоговая служба в этом случае тоже переквалифицирует гражданско-правовые отношения в трудовые, доначислит налоги и начислит штраф за их несвоевременную уплату.
Минимизировать риски можно. Во-первых, перед подписанием договора ГПХ следует запросить у самозанятого спарвку о постановке на учет. Ее можно получить в два клика в специальном приложении «Мой налог». Также заказчик может самостоятельно проверить данную информацию на официальном сайте Федеральной Налоговой службы Российской Федерации.
Совет №3. Не пытайтесь перевести штатных работников на самозанятость
Вот уж где ФНС будет рвать и метать. Сегодня государство очень болезненно относится к любым махинациям, связанным с уходом компаний от налогов или незаконными схемами минимизации налогового бремени. А перевод сотрудников на самозанятость станет для «налоговиков» той самой красной тряпкой для быка.
Вообще-то компания может сотрудничать со своими штатными сотрудниками, которые стали самозанятыми. Закон этого не запрещает. Однако сделать это можно по прошествии двух лет после их увольнения. До этого момента компания не имеет права заключать с экс-работниками договора ГПХ по самозанятости. А если такое выяснится – компанию ждут очень большие проблемы. Без увесистых штрафов тут уже не обойдется.
Источник: https://www.audit-it.ru/