Источник: ИА "Гарант"
Сотрудникам выплачивается компенсация за использование личного автотранспорта. В конце месяца сотрудники представляют отчет и путевые листы за каждый день, когда они использовали автомобиль в служебных целях. Можно ли оформлять один путевой лист на месяц с расшифровкой на оборотной стороне дней и маршрута использования личного автотранспорта?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Максимальный срок действия, на который может быть оформлен путевой лист, законодательством не установлен. Полагаем, что путевой лист может быть оформлен на период, превышающий один день, например на месяц.
Обоснование позиции:
В соответствии с п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — УАТ) под путевым листом понимается документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. При этом, основываясь на положениях ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», обязывающих всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют любую деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, организовывать работу водителей в соответствии с требованиями, обеспечивающими безопасность дорожного движения, суды приходят к выводу о том, что нормы УАТ об обязательном оформлении путевого листа при перевозке пассажиров и грузов распространяются и на те организации, которые производят такие перевозки для собственных нужд (смотрите, например, определение ВС РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529, решение Омского областного суда от 09.12.2016 по делу N 77-80/2016).
Типовые формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление N 78). До 1 января 2013 года эти формы носили обязательный характер только для автотранспортных организаций (смотрите письма Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327, от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214). С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ). Правилам оформления первичных документов посвящена ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Этой статьей установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом частью 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ определено, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Таким образом, в настоящее время форму путевого листа организация вправе разработать самостоятельно. При этом за основу может быть принята соответствующая унифицированная форма, утвержденная Постановлением N 78 (смотрите ч. 1 ст. 2, ч. 4 ст. 9, ст. 32 Закона N 402-ФЗ, а также постановление Пятого ААС от 28.12.2020 N 05АП-7125/20). При этом форма путевого листа, утвержденная руководителем организации, должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Кроме того, при ее разработке следует учитывать требования приказа Минтранса России от 28.09.2022 N 390 (далее — Приказ N 390), которым утверждены Состав сведений, указанных в ч. 3 ст. 6 УАТ, и порядок оформления или формирования путевого листа (далее — Состав сведений).
Источник: https://www.audit-it.ru/