Источник: ГАРАНТ.РУ
Организация (ООО) заключила договор подряда на прокладку и монтаж ВОК (волоконно-оптических линий связи) по существующим опорам ЛЭП (линия электропередачи), включая внутриобъектные работы на территории ДНР. Для проведения работ в ДНР были командированы сотрудники на служебном транспорте. Гостиницы в ДНР полностью заполнены, в связи с этим съём жилья будет производиться в частном секторе без оформления документов.
Можно ли перечислить работникам суточные в размере 8480 руб. и оплачивать дополнительные расходы, если чеков за проживание не будет? Будет ли облагаться НДФЛ и страховыми взносами разница между 8480 руб. и 700 руб.?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Коммерческая организация, командируя своих работников для выполнения работ по обеспечению жизнедеятельности населения и (или) восстановлению объектов инфраструктуры на территории ДНР (Амвросиевка), возмещает им: расходы на наем жилого помещения не более 7210 рублей в сутки; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) — в размере 8480 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории ДНР; безотчетные суммы с целью компенсации дополнительных расходов, связанных с этой командировкой.
Для этого необходимо подтвердить осуществление работ по договору подряда (которые производятся, как мы поняли, в целях восстановления объектов инфраструктуры) именно на территории «новых» регионов и период нахождения командированных сотрудников на территории ДНР. В ситуации отсутствия кассовых чеков, договора найма и расписки для этого используются документы, подтверждающие использование служебного (личного) транспорта для проезда к месту командирования и обратно, а также служебная записка (или) иной документ о фактическом сроке пребывания в месте размещения, содержащий подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия в место размещения и убытия из места размещения, оплату стоимости найма жилого помещения, либо в ином порядке, определяемом правовым актом (приказом, распоряжением) работодателя или уполномоченного им лица.
Суточные, выплаченные сотрудникам, находящимся в командировке на территории «новых» субъектов РФ, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в размере 8480 рублей. Суточные, выплаченные сверх этой величины, соответственно, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Обоснование позиции:
1. В соответствии с частью первой ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам коммерческих организаций определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
Постановлением Правительства РФ от 28.10.2022 N 1915 «Об отдельных вопросах, связанных с командированием на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области» установлено, что работникам организаций и учреждений, подведомственных федеральным государственным органам, работникам иных организаций, принимающим непосредственное участие в выполнении работ (оказании услуг) по обеспечению жизнедеятельности населения и (или) восстановлению объектов инфраструктуры (в том числе по восстановлению вооружения, военной и специальной техники) на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, в период нахождения в служебных командировках на территориях указанных субъектов Российской Федерации дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), возмещаются в размере 8480 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке (подп. «б» п. 1 Постановления N 1915). Финансовое обеспечение расходов, связанных с реализацией настоящего постановления, осуществляется в отношении иных организаций, работники которых принимают непосредственное участие в выполнении работ (оказании услуг) по обеспечению жизнедеятельности населения и (или) восстановлению объектов инфраструктуры (в том числе по восстановлению вооружения, военной и специальной техники) на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, — за счет средств соответствующих организаций (п. 6 Постановления N 1915).
Источник: https://www.audit-it.ru/