Что входит в состав и стоимость бухгалтерских услуг

Автор: Елена Герасименко, директор ООО «БухгалТерра»

Источник: Деловой Квартал

Аутсорсинг становится массовым явлением в российском бизнесе. Многие предприятия отдают предпочтение аутсорсингу вместо штатного бухгалтера и приобретают соответствующий сервис и экономию средств.

Компании, переводящие свою бухгалтерию на аутсорсинг, экономят не только свои деньги, но и время, трудовые ресурсы, применяя их при решении иных, более значительных задач в своем бизнесе. 

Бухгалтерия  – бизнес-процесс, который требует управления, как и все другие процессы. Но главные бухгалтера по своей природе не являются управленцами, поэтому он становится не прозрачным, не контролируемым и не рентабельным. Это происходит, потому что нет строгого тайм-менеджмента и возникает постоянная потребность в дополнительных людях.

От качества работы бухгалтера во многом зависит, будет ли компания процветать или нести убытки. Ошибки бухгалтеров стоят дороже, чем ошибки других сотрудников. К сожалению, многие понимают это только тогда, когда столкнутся с печальными последствиями халатности, невнимательности или злого умысла бухгалтера.

Сейчас наблюдается смена тренда, аутсорсинг выбирают, не потому что он дешевле, а потому что специалистов в этой области найти тяжело.

Так что включает в себя ценный продукт бухгалтера и сколько за него нужно платить?

  • Бухгалтер умеет организовать документооборот, при котором документы не теряются и архив всегда в полном порядке

  • Бухгалтер умеет быть проактивным и вовремя предупредить о негативных налоговых последствиях

  • Соблюдает сроки, как законодательные, так и внутрипроизводственные

  • Профессионально владеет методологией учета и достоверно формирует финансовый результат компании

  • Видит, за счет чего можно оптимизировать налоги, без схемотехник

  • Грамотно выстраивает взаимоотношения с налоговой и не допускает развития негативных ситуаций

  • Обеспечивает достоверность расчетов с сотрудниками компании и контрагентами

  • Разбирается в трендах и может дать совет по использованию тех или иных сервисов, которые могут способствовать оптимизации ресурсов и удобству в работе

Для того, чтобы понять сколько нужно платить, нужно определится с тремя факторами:

  • Время необходимое на выполнение выше перечисленных функций

  • Рыночная стоимость бухгалтера в соответствующей категории

  • Дополнительные и косвенные затраты на содержание бухгалтерии: налоги на ФОТ, подбор и адаптация квалифицированного персонала, регулярное обучение, программное обеспечение, информационно  –  справочные системы, лицензии на сервисы по сдаче отчетности, ЭДО, 1С, крипто-провайдеров, доплаты за замену сотрудников на время больничных и отпускных и т.д.

На рынке существует два подхода по формированию стоимости услуг:

Первый –​ с фиксированным бюджетом – тариф. Исполнитель выслушает задачу заказчика, приблизительно представит объём трудозатрат и назовет цену. 

Второй –​ работа по фактическим трудозатратам. Это некий формат agile, когда задача выполняется пошагово. Тогда в процессе работы есть возможность корректировать курс и выполнять то, что на самом деле важно и нужно как для клиента, так и для качественного достижения результата.

Фиксированный бюджет удобен и понятен тем, что вы сразу знаете, какую сумму закладывать в бюджет. Но это же становится и главным минусом: исполнитель всегда находится в ограниченном бюджете. Он не может заниматься задачей больше времени, чем рассчитал заранее, если появилась более сложная операция. Если исполнитель ошибся с оценкой, ему проще отказаться от проекта, чем уйти в убытки. Или, будет вести проект на низком качестве, что чревато серьезными последствиями для заказчика. А если он, наоборот, сразу закладывает в цену все риски, тогда заказчик будет переплачивать.

Достоверно рассчитать тариф на бухгалтерские услуги задача сложная, так как спрогнозировать те или иные ситуации невозможно. Например, бухгалтер не знает, сколько придет запросов и требований от налоговой в следующем месяце и насколько они могут быть обширны. Сколько документов поступит в следующем месяце. Поэтому либо ошибается в оценке и уходит в убыток или закладывает все риски и тогда переплачивает клиент.

Источник: https://www.audit-it.ru/