Источник: Бухгалтерская консалтинговая компания «Простые решения»
Согласно законодательству, работодатель обязан регулярно выплачивать заработную плату своим сотрудникам не реже двух раз в месяц. В случае нарушения этого правила, предусмотрены штрафные санкции. Компания «Простые решения» представила специалистов, которые подготовили полезную информацию о том, как организовать выплату аванса в 2024 году. В статье подробно описана процедура расчета аванса, указаны его размер и последние сроки выплаты.
Сроки выплаты
Аванс, по сути своей, — предоплата заработной платы за первую часть месяца. В 2024 году существуют особые правила для расчета аванса работникам. Трудовой кодекс РФ строго определяет сроки перечисления аванса, и работодатели могут быть привлечены к ответственности за нарушение этих норм.
Единой даты выплаты аванса заработной платы не существует. ТК РФ предусматривает следующие правила для установления крайнего срока перечисления заработной платы за первую половину месяца: сотрудники должны получать заработную плату каждые полмесяца в соответствии с положениями части 6 статьи 136 ТК РФ.
Работодатель обязан четко указать во внутренних документах организации точные даты выплаты аванса и зарплаты за вторую половину месяца. Аванс должен быть перечислен не позднее последнего дня текущего месяца (месяца начисления), а заработная плата должна быть выплачена не позднее 15-го числа следующего месяца после месяца начисления. Кроме того, обязательно необходимо соблюдать интервал в 15 календарных дней между выплатой аванса и зарплаты за отработанный месяц.
Важно! Проверьте, какие сроки выплаты зарплаты и аванса установлены в вашей компании. Если перерыв между выплатами превышает 15 дней, то работодателям может быть наложен штраф в размере от 50 тысяч рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.
Для того, чтобы обезопасить компанию от неприятных вопросов от ГИТ, важно соблюдать сроки выплат. Между выплатой зарплаты и аванса должно пройти не более 15 дней. Например, если аванс планируется выплатить 20-го числа, то зарплату следует выдать не позднее 5-го числа следующего месяца. В случае, когда аванс будет выплачиваться 25-го числа, зарплата должна быть выдана не позднее 10-го числа. Чтобы установить точные даты выплаты зарплаты и аванса, необходимо закрепить их в локальных актах работодателя, таких как трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение по оплате труда, отдельный приказ или другое распоряжение руководства. Это поможет установить ясные и понятные правила и предупреждать возможные конфликты или недоразумения.
Важно избегать нечетких формулировок в документах, таких как «зарплата и аванс должны быть выплачены не позднее 10 и 25 числа соответственно». Рекомендуется указывать конкретные даты выплат, чтобы избежать проблем с удержанием НДФЛ и расчетом компенсации за задержку трудовых выплат.
Размер начислений
В ТК РФ не зафиксирован минимальный размер аванса по заработной плате. Однако, работодателям все равно нужно выплачивать зарплату за первую половину месяца не менее тарифной ставки или оклада за отработанное время или выполненную работу в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Если аванс установлен в процентном соотношении от зарплаты, нужно учесть некоторые нюансы. Например, если ПТВР или трудовым договором предусмотрен аванса в размере 50% или 40% от должностного оклада, то работнику придется выплачивать этот аванс даже в случае болезни или отпуска. В дальнейшем будет необходимо произвести пересчет остатков по заработной плате в соответствии с суммой аванса и реально отработанным временем. Кроме того на авансы по заработной плате сейчас удерживается и налог на доходы физических лиц при фактической выплате. В результате, при установленном авансе в размере 40 процентов, работник получит на руки значительно меньшую сумму, чем заработанную за отработанное время.
Поэтому лучше устанавливать размер аванса и заработной платы не в процентном соотношении, а исходя из количества реально отработанного времени.
Детали расчета заработной платы в первой половине месяца следует установить во внутренних документах, таких как Правила трудового распорядка или Положение об оплате труда.
Источник: https://www.audit-it.ru/