Источник: ГАРАНТ.РУ
Сотрудник дистанционно работает из другого города (Минск). Офис организации находится в Санкт-Петербурге. Сотрудника необходимо направить в командировку в Москву. Сотрудник просит купить ему билеты по маршруту Минск — Москва — Санкт-Петербург (до офиса организации).
Можно ли удовлетворить просьбу сотрудника? Как документально оформить покупку билетов? Нужно ли оформлять вторую командировку, если организация приобретет сотруднику билет из Москвы не обратно в Минск, а в Санкт-Петербург? Какие могут быть риски в случае принятия к учету расходов на эту командировку? Как считать суточные сотруднику в день отправления в командировку, учитывая, что он будет выезжать из командировки из другой страны (Республика Беларусь))?
В соответствии с частью второй ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является условие о месте работы. Каких-либо исключений для трудовых договоров о дистанционной работе трудовое законодательство не устанавливает. Следовательно, в таких договорах также должно быть определено место работы (смотрите письма Минтруда России от 07.07.2022 N 14-2/ООГ-4542, Роструда от 17.04.2021 N ПГ/08368-6-1, определение Новгородского облсуда от 05.06.2019 N 33-1509/2019).
Хотя в соответствии с позицией Верховного Суда РФ, приведенной в Обзоре, утвержденном 26.02.2014, под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение, применение такого подхода к определению места работы дистанционных работников представляется не вполне корректным. Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, на наш взгляд, заключается в том, чтобы обеспечить работнику возможность выполнять трудовую функцию на удобной для него территории, согласованной с работодателем, и получать в связи с этим установленные законом гарантии и компенсации, обусловленные работой в конкретной местности.
Таким образом, в ситуациях, когда работа выполняется в месте, отличном от места нахождения работодателя и его структурных подразделений, как в случае с дистанционной работой, в качестве места работы следует указывать фактическое место выполнения трудовой функции. Специалисты Роструда и Минфина России также указывают на тот факт, что местом работы дистанционного работника является место его нахождения (место исполнения трудовых обязанностей) (смотрите письмо Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1, ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4, ответ 5, ответ 5 Роструда; письма Минфина России от 14.04.2014 N 03-03-06/1/16788, от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945). С учетом приведенного Верховным Судом РФ определения представляется достаточным конкретизировать место работы до населенного пункта; указывать полный адрес не требуется (смотрите консультацию Роструда).
Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Порядок направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств регулируется ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).
Если работнику, осуществляющему трудовую функцию дистанционно, необходимо приехать в офис работодателя, расположенный за пределами места работы работника, такая поездка тоже будет являться командировкой (смотрите ст. 166, 312.6 ТК РФ), ее необходимо оформить соответствующим образом и оплатить все связанные с командировкой расходы*(1). В рассматриваемом случае работодатель, заинтересованный в поездке работника через Москву, вправе поручить работнику посещение нескольких мест для выполнения поручения в разных населенных пунктах. В такой ситуации не нужно оформлять вторую командировку, а следует оформить один приказ, в котором указываются несколько мест командирования работника (в данном случае г. Москва и г. Санкт-Петербург). В силу п. 12 Положения расходы на проезд из одного населенного пункта в другой включают расходы на проезд транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
Источник: https://www.audit-it.ru/