Источник: платформа для самозанятых Наниматель
Самозанятые оказывают услуги не только обычным гражданам, но и бизнесу. Последние опросы показывают, что 73% предпринимателей в целом позитивно оценивают идею сотрудничества с самозанятыми. При этом не все знают, как построить заключать с плательщиками НПД договор, и на какие нюансы компаниям следует обратить внимание? Ответ на эти вопросы дают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».
Устная договоренность
Если самозанятый оказывает услугу ООО или ИП здесь и сейчас, а сумма вознаграждения не превышает 10 тысяч рублей, то договор можно не заключать, (ст. 159 ГК РФ). Например, компания вызвала в офис самозанятого сантехника для ремонта крана в туалете. Он приехал, заменил кран, получил деньги. Подтверждающим оказанную услугу документом будет чек, который исполнитель выдал заказчику сразу после получения вознаграждения.
Когда нужен договор
С самозанятым рекомендуется заключить письменное соглашение, если сумма сделки превышает 10 тысяч рублей. Специальной формы договора с плательщиком НПД не предусмотрено. Составить его можно в свободной форме и даже от руки. Письменное соглашение в соответствии с законодательством рекомендуется заключать, если сотрудничество с самозанятым регулярное.
Договор полезен обеим сторонам. Его наличие поможет предотвратить конфликты между заказчиком и исполнителем. Четко определенные права каждого из них сводят к минимуму возникновение споров. В соглашении обычно указывается стоимость услуги, что облегчает компаниям учет расходов, доходов и налоговых выплат. Для обеих сторон договор – это обеспечение налоговой и финансовой прозрачности.
При заключении договора в соответствии с действующим законодательством компания не будет платить страховые взносы и налоги за самозанятого (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Плательщик НПД самостоятельно формирует чеки и отвечает за уплату налогов за полученное вознаграждение.
Какой договор можно заключать с плательщиком НПД
Сотрудничество с самозанятыми оформляют договорами гражданско-правового характера. Это может быть договор авторского заказа, подряда, возмездного оказания услуги. Такое соглашение можно заключать как на разовую услугу, так и на более продолжительную работу.
Закон не запрещает заключение и смешанных договоров, где в одном документе есть элементы различных договоров. Важно, чтобы указанные услуги были разрешены самозанятым. Например, с исполнителем, плательщиком НПД, компания заключает договор на монтаж оборудования с последующим техническим обслуживанием. Это будет договором подряда и возмездного оказания услуг.
Как заключить договор ГПХ с самозанятым
Для начала необходимо удостовериться, что будущий исполнитель имеет статус самозанятого. Первое, что необходимо сделать – проверить наличие статуса. На сайте ФНС это сделать достаточно просто: нужно внести ИНН гражданина и дату, на которую требуется узнать статус. Если результат положительный и исполнитель является плательщиком НПД, заключать с ним договор ГПХ можно.
Вторым шагом будет запрос документов, которые понадобятся для составления соглашения: копия или скан паспорта, скриншот с сайта ФНС о статусе самозанятого или справка, которую предоставляет самозанятый, адрес электронной почты, номер телефона, банковские реквизиты и адрес проживания самозанятого. Он необходим для отправки ему на подпись оригинала договора, если нет электронной подписи.
Заключительный этап – составление договора.
Какие пункты должны быть в договоре с самозанятым
В зависимости от сотрудничества, поля в договор могут различаться, но основными будут следующие.
Заказчик и исполнитель. В этой графе следует указать, кто и с кем сотрудничает, и прописать налоговый статус плательщика. В графу об исполнителе нелишне будет добавить фразу о том, что в случае утери самозанятым статуса плательщика НПД, заказчик не несет ответственность за уплату налога и взносов.
Предмет договора. Здесь акцент нужно сделать на том, что работа проектная и имеет определенный результат. Обязательно следует прописать объем и сроки исполнения работы.
Права и обязанности сторон. За самозанятым исполнителем рекомендуется закрепить обязанность выполнять работы лично.
Источник: https://www.audit-it.ru/