Источник: платформа для самозанятых Наниматель
Налоговой инспекции от самозанятого прежде всего нужен сформированный в специальном приложении «Мой налог» чек. Однако при сотрудничестве с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями этого может оказаться недостаточно. О том, какие документы плательщику Налога на профессиональный доход (НПД) могут понадобиться в разных случаях, рассказывают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».
Осуществлять деятельность в парадигме самозанятости очень удобно и выгодно, и в этом уже многие убедились на собственном опыте. Причем как заказчики, так и исполнители. Ключевое преимущество здесь заключается в простой отчетности. Самозанятый должен своему заказчику лишь отправить чек, который он ранее сформировал в приложении «Мой налог».
Однако все не так просто. Определенный пакет документов может понадобиться заказчику. При сотрудничестве с компанией или ИП, которые строго ведут отчетность перед налоговой инспекцией, плательщику Налога на профессиональный доход нужно быть готовым к тому, что может возникнуть надобность в разных документах.
Перечень документов, которые могут понадобиться
Есть перечень документов, который может понадобиться при сотрудничестве с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
В первую очередь, это может быть договор гражданско-правового характера (ГПХ). Юрлица и ИП при работе с физическими лицами должны заключать такой договор, если сделка стоит больше, чем десять тысяч рублей. В тоже время эта бумага полезна и для исполнителя, который будет уверен, что ему в срок оплатят его услуги. Например, Ольге маркетинговая компания заказала пять аналитических статей на сумму в 20 тысяч рублей, и с ней заключили договора ГПХ, где прописаны, условия, сроки, ответственность сторон, размер вознаграждения и т.д. Если бы Ольга подготовила 1 статью за 4 тысячи рублей, то договор ГПХ можно было бы и не заключать, но в данном случае без него уже никуда.
Также заказчик может попросить счет на оплату. Обычно этот документ требуется бухгалтерии, чтобы подтвердить факт операции по расчетному счету.
Нередко при сотрудничестве с самозанятыми компании и индивидуальные предприниматели готовят акты, которые закрывают процессы оказания услуг или выполнения тех или иных работ. Актом заказчик подтверждает, что не имеет претензий к качеству работ или услуг, предоставленных исполнителем. Например, все та же Ольга может написать статьи разом или готовить один материал раз в месяц. Во втором случае акты будут закрывать каждую статью. Или же можно сделать один акт на все статьи. Но в обоих случаях это будет говорить о том, что заказчик удовлетворен работой Ольги.
Компании или индивидуальному предпринимателю может понадобиться и счет-фактур, если они работают по Общей системе налогообложения (ОСНО). Это налоговый документ по начислению НДС, что закреплено в Налоговом кодексе Российской Федерации.
Также может возникнуть необходимость в товарной или транспортной накладной. Согласно Постановлению №78 Федеральной службы государственной статистике Российской Федерации от 28.11.1997, данный документ требуют у плательщиков Налога на профессиональный доход, который осуществляет свою деятельность в сфере грузоперевозок.
Еще может понадобиться отказное письмо, которое свидетельствует о том, что тому или иному товару не нужен сертификат качества или декларация соответствия. Отказное письмо нужно, например, если самозанятый торгует на маркетплейсах товарами, которые сам же производит. Например, швея Зина изготавливает прекрасные сумочки. Без отказного письма она не имеет права продавать их на электронных площадках – могут возникнуть проблемы.
Если самозанятый не предоставил документы
Каких-то серьезных санкций с точки зрения российского законодательства тут не предусмотрено. Здесь речь идет о другом. Если самозанятый хочет зарекомендовать себя в качестве ответственного исполнителя, то, конечно же, следует не портить с заказчиками отношения.
Для большинства этих документов имеются шаблоны, которые при желании можно найти в открытом доступе в интернете. А, например, счет на оплату можно найти в приложении «Мой налог», где имеется специальная для этого инструкция. Акты, товарно-транспортную накладную и счет-фактуры лучше всего брать у самого заказчика. У каждой организации обычно свои стандарты и шаблоны, по которым она работает.
Отдельно можно остановиться на отказном письме. Его бесплатно можно получить в Роспотребнадзоре. Также есть возможность эту бумажку приобрести в сертификационном центре. Кстати, важно помнить, что Ропотребнадзор может и отказать в выдаче отказного письма. Тогда можно обратиться в сертификационный центр. Данная инстанция выдаст нужный документ.
Самозанятому могут понадобиться самые разные документы при сотрудничестве с юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями. Это не требование закона, а жизненная практика, которая зачастую диктует свои правила игры. Чтобы грамотно по ним играть, нужно быть хорошо информированным и готовым к самым неожиданным ситуациям.
Источник: https://www.audit-it.ru/