Источник: платформа для самозанятых Наниматель
В эпоху всеобщей цифровизации множество операций и процессов перешли в онлайн-формат. Электронный документооборот оперативен, безопасен, удобен, что существенно облегчает жизнь бизнесу. Но, чтобы заверять в интернет-пространстве свои действия, нужна электронная подпись. О том, в каких случаях электронная подпись плательщикам НПД необходима, и как ее получить, рассказывают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».
Виды электронной подписи
ЭП может быть простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной.
Простая электронная подпись может состоять из пары логин-пароль или одноразового числового СМС-кода. ПЭП имеет минимальный уровень защиты и обычно используется для авторизации в сервисах или на сайтах.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создается криптографическим преобразованием информации и записывается на специальный носитель. НЭП приравнивается к подписи автора от руки и позволяет подписывать документы и выполнять другие, юридически значимые, действия. Для того чтобы ей можно было пользоваться, самозанятому необходимо составить с контрагентом соглашение о признании ЭЦП и условиях его применения.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) имеет самый большой набор возможностей и высокий уровень защиты. Для нее не требуется дополнительных соглашений. КЭП, так же как НЭП, формируется с помощью криптографических средств защиты информации, но ее программное обеспечение сертифицируется Федеральной службой безопасности РФ.
КЭП по сути – это связка из открытого и закрытого ключей. Один ключ используют для шифрования отправляемых данных, другой их дешифрует. Информация, зашифрованная одним из ключей, может быть раскрыта только другим ключом из этой пары. Когда данные запечатаны закрытым ключом, их сможет расшифровать любой человек, у которого есть открытый ключ. И наоборот, если документация подписана открытым ключом, то ее может прочесть только обладатель закрытого ключа.
Закрытый ключ хранится на специальном цифровом носителе (токене) и защищен паролем. Открытый ключ самозанятый передает всем контрагентам, которые проверяют им ЭП.
Взлом электронной подписи – это суперсложная задача. Специалисты хостинг-провайдера Tendence.ru подсчитали, что компьютеру, выполняющему миллион операций в секунду, понадобится более чем 10 в 25 степени лет, чтобы найти ключ и взломать ЭП.
Зачем электронная подпись нужна плательщику НПД
Самозанятые часто оказывают услуги дистанционно. И если чек можно передать посредством электронной почты или в мессенджере, то заключить таким же образом договор или передать закрывающие документы не получится. Лучшим решением в таких ситуациях становится электронная подпись.
Очень часто отсутствие электронной подписи у самозанятого становится причиной отказа заказчиков от сотрудничества. ЭП снимает сложности с передачей закрывающей документации. Особенно это актуально в ситуациях, когда заказчик находится в другом регионе, но есть необходимость в подписании документов и актов, подтверждающих оказание услуг или выполнения работ.
Какая электронная подпись нужна плательщику НПД
Самозанятые имеют право получить и НЭП, и КЭП. Первая обычно используются на сайте налоговой службы или в ее приложениях. Вторую можно применять в любых системах документооборота.
Аналогом собственноручной подписи является квалифицированная электронная подпись. Имея КЭП, самозанятому не нужно подписанные от руки документы сканировать, распечатывать, да еще и хранить их в бумажном виде. Электронная подпись позволяет регистрироваться в различных государственных органах, участвовать в электронных торгах, принимать участие в государственных и муниципальных закупках на электронных торговых площадках.
Квалифицированная электронная подпись позволяет самозанятому заключать договоры, составлять акты выполненных работ, регистрировать сделки с недвижимостью в Росреестре, подавать документы в суд, получить кредит, в том числе ипотечный. Электронная подпись необходима при подаче заявок на получение патента, лицензии, регистрации торгового знака и авторских прав. КЭП нельзя подделать, а в документ с цифровой электронной подписью нельзя внести изменения.
Источник: https://www.audit-it.ru/