Источник: платформа для самозанятых Наниматель
Сотрудничество юридических лиц с самозанятыми становится все более распространенным – выгода для обеих сторон очевидная. По подсчетам SuperJob, услугами самозанятых пользуется каждая пятая российская компания. Но при кажущейся простоте найма самозанятых есть вопросы. Эксперты платформы для самозанятых «Наниматель» рассмотрели критические ошибки заказчика-юрлица, которые могут привести в компанию налоговую службу.
В договоре не прописан статус исполнителя
В договоре обязательно нужно указать, что исполнитель имеет статус плательщика НПД. Более того, следует прописать его обязанность сообщить заказчику, если статус будет утерян. Для того чтобы убедиться в том, что исполнитель состоит на учете как самозанятый, следует попросить у него справку из приложения «Мой налог» или с сайта ФНС. Указав ИНН исполнителя, специалисты компании могут проверить статус на сайте ФНС самостоятельно.
В процессе сотрудничества не стоит слепо доверять самозанятому. Он может потерять статус, например, превысив годовой лимит по доходу в 2,4 млн. рублей, и не сообщить об этом заказчику. Лучшим способом обезопасить себя от недобросовестных исполнителей – это прописать в договоре пункт об ответственности самозанятого за сокрытие факта утери статуса. Отсутствие у исполнителя статуса самозанятого, с которым заключен договор ГПХ, обернется для компании обязательными платежами в бюджет как за физическое лицо –13% НДФЛ и 30% страховых взносов. Эти расходы можно возложить на нарушителя договора, то есть самозанятого.
Использованы термины трудового договора
В договоре с самозанятым нельзя использовать слова «работодатель» и «работник». В договоре ГПХ, который заключается с плательщиком НПД, – это могут быть только «заказчик» и «исполнитель». Слово «работа» можно заменить на «оказание услуг». Вместо «графика» лучше указать «период оказания услуг». Если в договоре оговаривается премия, то можно прописать ее, например, как «дополнительное вознаграждение».
В договоре прописана периодичность выплат
Для налоговой службы подозрительно будут выглядеть прописанные в договоре регулярные выплаты два раза в месяц, например,10 и 20 числа, да еще одинакового размера. Обычно в эти дни выдается аванс и заработная плата штатным работникам.
При составлении договора рекомендуется поставить сумму вознаграждения в зависимость от объема работы или услуги. Дополнительно можно прописать порядок оплаты. Это может быть как постоплата, так и предоплата. Можно также прописать, каким способом будет производиться передача вознаграждения: наличным, безналичным, электронным.
Не указана необходимость предоставлять самозанятым чек
У каждой из сторон есть свои обязанности. Самозанятый должен оказать услугу, получить вознаграждение, сформировать чек, отправить его заказчику, а с полученного дохода уплатить налог. Компания должна оплатить услугу, получить чек и отнести сумму вознаграждения в расходы.
Если плательщик НПД по каким-то причинам не доставил заказчику чек, то есть вероятность того, что он не собирается платить налог с дохода. В этом случае компания становится налоговым агентом в отношении самозанятого со всеми вытекающими: НДФЛ и страховые взносы в ФСС как за физическое лицо.
Если компания этого не сделала, то ФНС доначислит все налоги, плюсом пойдут штрафы до 40% от неуплаченных сумм и пени за просрочку платежей. Таким же образом налоговая поступит, если самозанятый сначала чек заказчику отправил, затем его аннулировал, а в компании об этом не знали. Обезопасить от подобных ситуаций поможет договор, в котором будет прописана обязанность самозанятого предоставлять чек.
Установлен график работы
Заказчик не может контролировать процесс исполнения услуги самозанятым. Поэтому в договоре не может быть пункта «график» работы. Для компании важен только результат – работа, выполненная качественно и сданная в оговоренный срок.
Вот пример того, как не нужно делать, чтобы договор с самозанятым не был переквалифицирован в трудовой. Компания заключили с самозанятым маляром договор на ремонт офиса. Исполнитель обязался, что за 10 рабочих дней закончит покраску стен в пяти кабинетах. Работать он будет с понедельника по пятницу с 8 утра до 5 часов вечера с перерывом на обед с 13до 14 часов. Менеджер, условный Денис, контролирует работу маляра ежедневно, даже во время обеденного перерыва, который сторонами был согласован и в договоре прописан.
Источник: https://www.audit-it.ru/