Источник: платформа для самозанятых Наниматель
Компании все больше привлекают к сотрудничеству самозанятых по договорам гражданско-правового характера. По данным hh.ru, доля компаний, сотрудничающих с самозанятыми, в 2023 году выросла до 57%. Это выгоднее, чем работать просто с физическими лицами, когда необходимо начислять страховые взносы и НДФЛ. Но самозанятым запрещены некоторые виды деятельности, а значит не все договоры гражданско-правового характера подходят для оформления сотрудничества. О том, какие договоры ГПХ можно заключать с плательщиками НПД, рассказывают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».
Когда договор не нужен
В договоре нет необходимости, если компания или ИП привлекают самозанятого для выполнения мелкой задачи. Например, написать два поста в соцсеть или починить кран в туалете. Заказчик принимает работу, оплачивает ее и получает от исполнителя чек. Именно этот документ будет подтверждением для налоговой расходов компании или ИП. Договор никто просить не будет, так как сам факт оплаты говорит о том, что заказчик согласился с качеством работы исполнителя.
Еще одним вариантом негласного договора является оферта-акцепт. Заказчик на своем сайте публикует оферту, на которую откликается самозанятый и исполняет заказ. Или плательщик НПД на своем ресурсе размещает предложение об услуге, компания ее заказывает. Акцептом в обоих случаях будет факт оплаты.
Когда договор с самозанятым необходим
Сложные и крупные проекты, которые могут характеризоваться многоэтапностью и большими финансовыми затратами компаний и ИП, конечно, потребуют заключения договора. В нем будут оговорены условия оказания услуги. Если результаты работы самозанятого окажутся не совсем теми, которые ожидал заказчик, дело может дойти до суда. При наличии договора компании будет легко доказать свою позицию.
Видов договоров гражданско-правового характера несколько, но не все они подходят для работы с самозанятыми. К разрешенным относятся: договор возмездного оказания услуг, подряда, авторского заказа, перевозки, хранения, аренды недвижимости.
Договор возмездного оказания услуг
Этот вид договора зависит от периодичности оказания услуг. Если услуга оказывается разово, то письменного оформления сотрудничества не требуется (Письмо № СД-4-3/2899@ ФНС РФ от 20 февраля 2019 года). Например, компания заказала самозанятому подарки для персонала на 8 марта. Ответственный сотрудник по телефону оговорил с исполнителем условия. В назначенный день заказ был доставлен и оплачен наличными. Самозанятый здесь же в приложении «Мой налог» оформил чек и передал его заказчику.
Самозанятый может быть привлечен в компанию для проведения нескольких мастер-классов, консультаций или какого-либо обучения сотрудников. В этом случае заключается договор возмездного оказания услуг. Для этого типа соглашения условие о сроках исполнения услуги не имеет существенного значения, поэтому включать его необязательно.
Договор подряда
Компания может привлечь самозанятого к выполнению определенных работ: строительных, монтажных, проектных, разработке сайта или программного обеспечения. При заключении договора подряда опираются на условия и порядок, регламентированные главой 37 Гражданского кодекса РФ, но с учетом особенностей налогового режима на профессиональный доход.
В договоре указывается дата начала и окончания исполнения заказа. Например, с самозанятым заключают договор на изготовление 10 столов и 10 стульев в срок 1 месяц. Если работа многоэтапная, указываются промежуточные сроки.
Договор авторского заказа
Это еще один вид договора ГПХ, который чаще всего заключают с самозанятыми. Результатом работы исполнителя может быть книга, научное исследование, изготовление предмета искусства и др.
Срок, прописанный в договоре, должен быть согласован сторонами и быть достаточным для выполнения заказа. Договор авторского заказа считается незаключенным, если сроки не указаны.
Договор перевозки
Раньше заключить договор на перевозку компании могли заключать только с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. С 1 сентября 2023 года разрешено осуществлять перевозки и самозанятым (закон от 29.12.2022 № 580-ФЗ).
Договор ГПХ с самозанятым перевозчиком составляется по любому типовому образцу. В документе указываются: предмет договора, маршрут движения, сроки выполнения заказа, цена, способ расчета. Соглашение с самозанятым перевозчиком нельзя заключать на длительный срок, но можно продлить.
Источник: https://www.audit-it.ru/